X
X
X

Аутстаффинг – что это такое - «ЗА» и «ПРОТИВ»

 

Аутстаффинг персонала: что это 

Взаимоотношения между нанимателями и персоналом в настоящее время могут иметь разнообразные юридические формы. Услуга аутстаффинга – популярная, довольно эффективная HR-методика на российском рынке трудовых ресурсов. Это форма трудовых отношений официально была введена в действующее законодательство в 2016 году. Параллельно она приобрела ряд запретов и ограничений для защиты от возможных нарушений закона со стороны недобросовестных исполнителей.
В российской кадровой практике еще остаются вопросы о запрете заемного труда, правильной организации привлечения дополнительной рабочей силы вне официального штата. В этом материале мы рассмотрим механизм аутстаффинга - взаимодействия работодателя и персонала на аутстаффинге, его положительные, отрицательные стороны, спорные моменты. Дадим некоторые советы по заключению договора для правильного вывода за штат.
аутстаффинг - что это

Принципы аутстаффинга

Механизм вывода сотрудников за штат заключается в передаче роли работодателя посреднику-аутстафферу. Фактически персонал остается на своих рабочих местах, выполняя те же функции, что и раньше. Смена официального работодателя означает переход всех обязанностей по соблюдению трудового законодательства принимающему кадровому агентству:
  • Оформление персонала на работу в рамках ТК с заключением нового трудового договора;
  • Учет отработанного времени;
  • Полный документооборот в отношении каждого выведенного за штат сотрудника;
  • Выплата заработной платы, премирование работников, оплата отпусков и больничных, перечисление социальных выплат;
  • Уплата налогов, а также перевод отчислений в различные фонды;
  • Общение с контролирующими органами в разных ситуациях.
Выведенные за штат работники «сдаются в аренду» своему привычному работодателю уже по договору аутстаффинга.
С аутстаффингом часто путают аутсорсинг – другой способ привлечения трудовых ресурсов с помощью специализированного кадрового агентства. При этом механизм аутсорсинга работает прямо противоположно: сторонние специалисты выполняют функции штатных. Сроки сотрудничества при этом также отличаются по длительности – аутсорсингом можно пользоваться постоянно, а аутстаффинговый формат трудовых отношений ограничен по времени. Аналогом термина «аутстаффинга» является понятие «заемного труда».

Когда нужны услуги аутстаффинга

Выводить работников за штат предприятия выгодно, если нужно увеличить численность персонала без официального найма новых кадровых единиц. Компания может заказать вывод за штат при желании сохранить упрощенный режим налогообложения (УСН), действующий для малого бизнеса. Целесообразна эта услуга и в юридически сложных случаях – например, когда сложно законно трудоустроить нужного специалиста.
Услуги аутстаффера потребуются для эффективного управления финансами организации: уменьшения зарплатного фонда, оптимизации налоговых расходов, а также бюджета на социальные гарантии персоналу. Дополнительно снижается нагрузка на кадровую службу предприятия из-за уменьшения объемов «бумажной работы».
Кроме экономии бюджета, административных ресурсов вывод работников за штат позволяет снять с руководства юридическую ответственность за:
  • Правильное документальное сопровождение всех внештатных работников;
  • Привлечение к работе трудовых мигрантов с передачей ответственности за легитимность их пребывания в России посреднику;
  • Соблюдение трудового законодательства перед самими сотрудниками и надзорными службами;
  • Использование временного персонала для выполнения сезонной работы с последующим увольнением на период простоя;
  • Назначение испытательного срока с возможным последующим отказом кандидату;
  • Оформление иногороднего сотрудника без создания регионального филиала.

      Положительные стороны услуги

      Очевидно, что на первом месте по актуальности стоит тот фактор, что работодатель сокращает затраты на содержание обслуживающих служб (например, отдел кадров, IT, бухгалтерия и т.д.). Благодаря этому уменьшаются объемы работы с налоговой инспекцией и другими фондами.

      Также немаловажно, что пользователи услуги вывода могут относить часть операционных затрат на себестоимость, за счет чего они добиваются улучшения финансовых и экономических показателей

      Третий фактор – клиент может гибко реагировать на изменение ситуации на современном рынке путем безболезненного увеличения/сокращения объема привлекаемых трудовых ресурсов.

      Отрицательные стороны услуги

      Первая небольшая сложность, с которой придется столкнуться Заказчику услуги – это переоформление персонала, на которое необходимо будет потратить время и ресурсы, а также подготовить сотрудников морально к переоформлению. Важно провести этот процесс максимально быстро и грамотно.

      Второй вопрос, который необходимо будет решить клиенту – это выбор Исполнителя. Далеко не каждый провайдер имеет сильную команду менеджеров, которые смогут качественно вести передаваемый персонал, а ведь от них зависит, насколько успешно будут скоординированы ресурсы. Исполнитель может недобросовестно вести кадровый документооборот или банально оказаться недобропорядочным, а в результате пострадают сотрудники и репутация самой компании-заказчика.
       
      Хотелось бы пожелать потенциальным клиентам аутстаффинга со всей ответственностью выбирать компанию, в штат которой Вы будете переводить своих людей. Подключите к формированию контракта юристов. Ну и, конечно, грамотно озвучивайте свою позицию для всех сотрудников. В этом случае аутстаффинг принесет свои положительные плоды.

      По вопросам предоставления данной услуги Вы можете обратиться к специалистам ГК SLG.
       
       

       

X
X