Главная | Пресс-центр | Подборка материалов в сфере рынка труда и персонала | АУТСТАФФИНГ

Как организовать свое время и работать эффективнее

Практически в любой организации, на многие должности ищут сотрудника с навыком работы в режиме многозадачности. Это значит, что очень часто нам приходится решать несколько задач одновременно, и неудивительно, что от этого страдают и качество работы, и моральный дух, и атмосфера внутри коллектива.

Как же с этим справиться? Как распределить свои силы, чтобы сделать все грамотно и при этом не выдохнуться раньше времени?

Органайзер. Бумажный блокнот, приложение или заметки в телефоне, возможно отдельная программа на компьютере — это надежные помощники для любого, кто живет в режиме многозадачности. Это удобно, потому что наглядно: так можно распределять задачи, помечая цветами от красного до желтого по степени важности, составлять расписание на день, исходя из ваших приоритетов, вычеркивать уже завершенные дела. В конечном счете привычка планировать и фокусироваться на самом главном делает Вас более организованным, а Вашу работу — намного эффективнее.

Приложения для управления временем:

• Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
• Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
• Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
• Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
• Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
• SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.